Обязательные реквизиты печати отдела кадров

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Технология изготовления печатей По способу воспроизведения изображения печати делятся на: Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше. Рельефные — оставляют выдавленное выпуклое изображение на бумаге. На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Использование печати: реквизиты, печать ИП 09 Авг Все юридические лица, казалось бы, должны иметь в наличии печать. Но такое требование все же предусмотрено нормами специальных законов: - для акционерных обществ - п. При этом указанные юридические лица вправе иметь штампы со своим наименованием. Региональные законодательства продолжительное время еще сохраняли разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г.

Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго для отдела кадров, в этой печати должны присутствовать все реквизиты. Каковы обязательные реквизиты печати? или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);. Использование печати: реквизиты, печать ИП устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Если же в организации не имеется отдела кадров (например, есть только.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Интересные публикации: Что должно быть на печати ООО по новому закону? Федеральный закон от С новым законом, печать считается индивидуальным предпочтением, и не является обязательной. На ней может быть изображено все, что угодно. Тем не менее, в законодательном акте также указывает, что есть документы, на которых ставить печать или же штамп, все же придется. Новый закон о печати ООО До появления нового законодательства, наличие круглой печати, на которой в обязательном порядке указывалось наименование компании и места ее нахождения — являлось обязательным. Новый федеральный закон указывает на то, что общества ООО и АО могут использовать штампы, печати и бланки, где указывается наименование организации. Также на печати может быть изображена эмблема или же зарегистрированный товарный знак компании. Можно также использовать другие элементы индивидуализации. В тоже время, федеральный закон может предусматривать обязанность общества на определенных документах, ставить печать. Все сведения, которые формируют данные о печати, непременно должны быть указаны в уставе общества. Ключевые моменты нового законодательства С появлением нового законодательства организация вправе отказаться от использования печати. Ранее, закон предусматривал, что общество в обязательном порядке должно иметь собственную печать; Все сведения о печати непременно должны быть прописан в уставе компании. Ранее такого условия не было, так как наличие печати считалось обязательным явлением; Печать стала именоваться средством индивидуализации. То есть, она признается средством своеобразной индивидуальности организации, приравнивается к товарному знаку или же эмблеме. Кроме всего прочего, закон не запрещает менять форму печати, то есть, она не обязательно должна иметь круглые формы; Закон предусматривает отдельные случаи, когда организация должна иметь печать. То есть, указано на то, что на уровне федерального законодательства, могут быть сохранены случая, когда применение круглой печати станет определенной необходимостью. Таким образом, становится очевидно, что после вступления законодательства в юридическую силу, использование печати для ООО становится не обязанностью, а своеобразным желанием.

Виды печатей

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности.

Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в: пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля г.

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц.

Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. Реквизиты печати Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати: полное фирменное наименование и местонахождение 2.

Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати.

Отдельные требования предъявлялись к печатям филиалов. Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п. Москве, утв. Этот порядок существовал в г.

Москве до года. Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Эти требования устанавливались во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы утв. В частности, предусматривалось обязательное указание следующих реквизитов: полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы; местонахождение; основной государственный регистрационный номер; номер городского Реестра печатей.

Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Для получения разрешения на изготовление печати или штампа необходимо было получить разрешение Московской регистрационной палаты.

Однако юридические лица следуют деловым обычаям, сложившимся на практике, и не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами. Напротив, принято указывать как можно больше реквизитов. Печать на трудовом договоре Трудовой кодекс РФ ст. Обычно аудиторы также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя. Печать на приказах Печать на приказах не проставляется. Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия.

Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т.

Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу ч. Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться. ГОСТ Р 6. Пример 2. Этот способ заверения вполне допустим. Пример 2 Чаще всего работники обращаются за выдачей копии трудовой книжки например, для оформления загранпаспорта и т.

Поскольку речь идет о кадровых документах, которые хранятся в отделе кадров, то их копии заверяет инспектор отдела кадров. Иными словами, нормативно-правовой акт безразлично относится к виду печати, проставляемой при заверении. Поэтому рекомендации Госстандарта РФ не противоречат в этой части нормам права. Например, отдел кадров выдает копию трудовой книжки. Указание на дату выдачи также не имеет правового значения для свидетельствования подлинности копии документа. Скорее, это имеет отношение к внутренним взаимоотношениям работника и работодателя, ведь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему копии документов, связанных с работой ст.

А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет. Печать в трудовой книжке В отношении трудовых книжек это требование закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п. Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Перед кадровиком стоит задача отразить эти изменения в трудовой книжке работницы.

Такая ссылка обязательно должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Особо следует остановиться на заверении записей при увольнении работника п. При заверении записей при увольнении чаще всего встречается ошибка, заключающаяся в том, что кадровик ошибочно проставляет печать другой организации.

Обычно это бывает в структурах холдингового типа. Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов. Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.

Такое решение небезупречно, потому что оснований признавать запись об увольнении недействительной не имеется. В этой записи все реквизиты порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа соответствуют действительности. Кроме того, заверительная запись имеет совершенно самостоятельный характер и относится не только к записи об увольнении, а ко всему блоку записей см.

Следовательно, необходимо исправлять именно ее. Многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно. Представьте себе трудовой договор, скрепленный со стороны работодателя двумя печатями, одна из которых не имеет отношения к юридическому лицу, выступающему работодателем. Конечно, это недопустимо. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно.

Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого. А открывать блок записей для внесения одной только заверительной записи бессмысленно, ведь такая запись не может существовать в отрыве от тех записей, которые заверяются. Итак, идеального выхода из данной ситуации не существует, любое исправление неверно проставленной печати так или иначе будет противоречить Инструкции и Правилам. Представляется, что можно выбрать любой из этих способов, но при этом следует выдать работнику справку, подтверждающую период работы у данного работодателя, и посоветовать хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости.

Только вместо подтверждающей справки в этом случае уместно выдать заверенную копию приказа, на основании которого в документах организации производилось изменение фамилии работника. Иногда бывает, что проставленная печать частично не соответствует наименованию организации в заголовке. Это может быть ошибка кадровика, небрежно открывшего блок записей.

Неверное название организации также практически невозможно исправить, поскольку оно не имеет нумерации. Подобная ошибка также возникает, если пропущена запись об изменении названия организации. То есть формально считается, что эти записи внесены двумя разными организациями. Пока не закрыт блок записей, пропущенную запись внести довольно просто п.

Но если записи уже закрыты, то оснований вносить пропущенную запись уже не имеется. Конечно, можно открыть новый блок записей и внести пропущенную запись, однако к моменту обнаружения такой ошибки работник может уже работать на новом месте. Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать.

Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована. И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным.

В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок. Однако учет трудового стажа на основании предыдущих записей, заверенных ненадлежащим образом, будет проблематичным. Еще более сложная ситуация возникает, когда в трудовой книжке отсутствует не только заверяющая печать, но даже запись об увольнении. Тогда работодатель, принимающий работника на работу, не сможет вести такую книжку, ведь формально работник считается работающим в другой организации, хотя на деле эта организация может быть уже ликвидирована.

Расположение печати на документе Проставление оттиска печати на кадровом документе также имеет немаловажное значение. Иногда такое проставление печати бывает намеренным, потому что за должностное лицо подписывалось неуполномоченное лицо. Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации.

Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку. Автор считает, что такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

Рекомендуем, чтобы оттиск был четким и удобочитаемым. Внутренние документы работодателя заверению печатью не подлежат. Москвы от 30 июня г.

Печати и штампы в хозяйственной деятельности организации

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и изготовителей печатей. Но постановлением Правительства регистрационная палата была ликвидирована. Пункт 7 данного постановления гласит: Признать утратившими силу распоряжение "О создании в регистрационной палате городского реестра печатей". В период, когда велся реестр печатей, в регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов, они устанавливали определенные требования к печатям: Пункт 4. Пункт 6.

Когда нужно ставить печать?

Полное фирменное наименование на русском языке; 2. Указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. В организационно-распорядительных документах, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Налоговая отчетность: Налоговая декларация расчет должна быть подтверждена подписью налогоплательщика или его представителя абз. Установленные формы деклараций расчетов и порядки их заполнения включают поля для подписи и печати налогоплательщика. На отчетности ставится оттиск печати организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Гербовая печать

Печать — постоянная спутница фирмы?

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

Использование печати: реквизиты, печать ИП устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Если же в организации не имеется отдела кадров (например, есть только. Так, обязательные реквизиты таковых перечислены в п. 2 ст. К примеру, печать со словами "Отдел кадров" для заверения подписи на. Требования к содержанию печати. форму печати, обязательность включения в нее таких реквизитов, как как-то: секретариат; канцелярия; управление делами; отдел кадров; для счетов; для удостоверений; для справок и т.д.

Кадровое делопроизводство. Печати и штампы. Защита от подделки.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Печати и штампы в хозяйственной деятельности организации 26 Фев Обязанность юридических лиц иметь печать закреплена в специальных законах, регулирующих деятельность фирм различных организационно-правовых форм. В частности, это прямо предусмотрено п. N ФЗ "Об акционерных обществах" и п. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Согласно данным нормам АО или ООО должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и ссылку на место его нахождения. Впрочем, могут указываться и дополнительные сведения, например то же название, но уже на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Предназначение подобной печати компании можно сформулировать как заверение подлинности подписи должностного лица фирмы на документах.

Печать юридического лица

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Виды и реквизиты печатей и штампов Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации". Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Главная Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Как мы уже писали на нашем сайте - количество печатей, которое может иметь в своем арсенале организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Любосмысл

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне нравится эта идея, я полностью с Вами согласен.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных