Как правильно заполнить путевой лист форма 3

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Попробовать КУБ бесплатно Путевой лист легкового автомобиля года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Бланк путевого листа легкового автомобиля года Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Как заполнить путевой лист легкового автомобиля? Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.

Образец заполнения, бланк. Пример. Скачать путевой лист легкового автомобиля бесплатно (excel). Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет. Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3). Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не. В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Право заполнить путевой лист есть у специально поставленного для этого работника, к ним относятся диспетчер, руководитель автохозяйством, секретарь, иное лицо наделенное уполномочиями руководителем компании; Водитель не может сам составлять путевой лист, он лишь расписывается в нем; Бланк можно использовать унифицированный, а можно разработать самим, включив в него все необходимые графы подробнее тема бланка путевого листа будет разбираться позже. Компании, чья деятельность основана именно на перевозках, пользуются только специальным бланком; С года обязательна информация о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. В унифицированном бланке такой строки нет, поэтому компании вынуждены вставлять этот пункт самостоятельно. Отметки механиком в документе делаются и при выезде машины на задание, и при ее парковке в гараж или на стоянку фирмы. Тогда же туда вносятся показатели расхода топлива, горюче-смазочных материалов, марка бензина. Данные одометра между цифрой в конце рейса и началом следующего должны быть одинаковыми. Иными словами, если машину вернули в гараж, а потом на ней кто-то съездил по собственным нуждам, не указанных в путевом листе, расходы ГСМ вам не засчитают. Внести в лист исправления можно так же, как и в любую другую первичку. Просто перечеркните одной чертой неверные сведения, а рядом напишите правильные. Поставьте дату, подпись и фамилию с инициалами; На оборотной стороне путевки пишется место назначения город, улица, местность. Конкретизировать обязательно, иначе невозможно установить, использовалась ли легковушка в производственных целях или в личных; Заполненный путевой лист заверяется ответственным лицом или руководителем, печать не обязательна.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства.

Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ.

Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций.

Частные собственники легковушек не имеют никакого отношения к путевым листам. Но и в этом правиле есть исключения.

Например, если гражданин использует свою машину для выполнения служебных обязанностей по согласованию с начальством, то организация в таком случае уже обязана оформить путевой лист. Следовательно, если работник поехал на подписание договора на своем транспорте, но с разрешением руководства, то путевка быть должна.

А если же сотрудник добирается до основного места работы на своей собственной машине, то ни о каком путевом листе для такой поездки и речи быть не может. Путевой лист — это своего рода юридическое подтверждение того, что транспорт использовался. Первичный документ решает сразу несколько проблем: фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях; регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии; определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время; подтверждает допуск водителя к управлению авто речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника ; позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.

Простыми словами, путевой лист нужно заполнять не только для того, чтобы предоставить налоговому инспектору на проверку. Путевка в первую очередь используется для порядка в самой организации. То есть чтобы не допустить хищений, подтвердить допуск, сделать верные начисления.

И только потом все это зафиксировать в бухгалтерской и налоговой отчетности. Учитывайте изменения Организации вправе не использовать унифицированные бланки первичной документации, а разработать свои документы, которые будут раскрывать все необходимые сведения.

Так, к примеру, новая форма путевого листа легкового автомобиля года, вступившая в силу еще с Учреждение вправе заполнять свой бланк.

Однако придется учесть важные изменения, которые предусмотрели чиновники. Напомним, что законодательство в отношении первичной документации обязывает пользователей соблюдать определенные требования. Конкретные требования установлены в отношении обязательных реквизитов первички. То есть документ должен раскрывать конкретные сведения об операции. В противном случае бумага будет признана ничтожной, и ее нельзя будет принять к учету.

Однако этих требований для бланка путевого листа легкового автомобиля недостаточно. Ведь перечислены только требования, актуальные для бухучета.

А путевой лист — это специфическое разрешение на эксплуатацию транспортного средства. Следовательно, нужна дополнительная информация. Так, Приказ Минтранса России от К таковым следует относить: Сведения путевого листа Комментарии, что и как требуется раскрыть Наименование и номер путевого листа Номер документа устанавливается только в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия путевого листа Максимум один месяц. Транспортные компании при осуществлении перевозок должны выписывать путевые листы каждый день. Сведения о собственнике владельце транспортного средства Укажите:.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Также приведем пример путевки и файл для скачивания формы. Чтобы списать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин, придется оформлять путевки. Но не только для этого. Заполненный путевой лист легкового автомобиля необходим бухгалтерии, чтобы: начислить водителю зарплату и надбавки за разъездную работу; списать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку; списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании; подтвердить реальность сделки по перевозке грузов. По какой форме составлять путевой лист легкового автомобиля в году Путевой лист утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Его обязаны применять автотранспортные компании, которые используют легковые машины и такси. Другие компании вправе разработать свой бланк путевого листа — письмо Минфина России от 15 ноября г.

Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец.)

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно.

Правила оформления и ведения путевых листов

Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя смену. На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт например, автомобиль руководителя , допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке. В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности.

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3). Давайте посмотрим, как правильно заполнять путевой лист легкового путевой лист легкового автомобиля, понадобится форма 3. Путевые листы ― правила заполнения в году Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в таких случаях не отличается от.

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать. Таким образом подтверждаются доходы, произведенные затраты, их целесообразность. Под путевыми листами принято считать те первичные документы, которые отражают расход ГСМ, подтверждают использование транспорта. Назначение путевых листов Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления. При этом обязанность по заполнению путевых листов присутствует не только у транспортных предприятий. Наличие документов обязательно и для иных экономических субъектов при эксплуатации автомобилей. Нередко работники используют и личный транспорт в производственных целях. Работодатели предоставляют таким сотрудникам компенсацию за сопутствующий расход ГСМ.

Путевые листы ― правила заполнения в 2017 году

Путевой лист специального автомобиля это первичный документ. Данные которые содержаться в документе позволяют произвести учет работы специального автомобиля. На основании этого документа производится начисление заработной платы водителю.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г.

Скачать путевой лист легкового автомобиля excel. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать , путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать. Путевой лист несет в себе несколько функций: Отслеживается маршрут работника. Производится расчет зарплаты водителя. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. progcounlant

    вот это ты отмочил ))))

  2. Лонгин

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Лиана

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Викторина

    Замечательно! Спасибо!

  5. Ким

    Рекомендую Вам посетить сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных