Как заполнить табель при разъездном характере работы

Юридически грамотная организация служебных командировок позволит избежать многих ошибок. На практике правильное оформление всех необходимых документов вызывает немало вопросов. Поэтому, прежде чем направить сотрудника в году в командировку, работодателю необходимо учесть ряд нормативных требований. Рассмотрим их. Закон определяет командировку как служебную поездку работника исключительно по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировка всегда ограничена определенным сроком.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы — что это значит?

Характер работы - работа в пути (не всегда есть возможность В табеле при разъездном характере ставим просто Я (явка). Как эту смену отразить в табеле учета рабочего времени (ставить В табеле учета при разъездном характере работы нужно. Заработная плата водителям экспедиторам при разъездном характере работы начисляется по окладу за фактически отработанное время, поэтому, .

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя. При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо. Саратов, ул. Зеленая, д. Установить водителю Камчатову Н. В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет. Образец положения о разъездном характере работы Особенно важным условием является закрепление в положении перечня работ, профессий, должностей, имеющих такой порядок деятельности. Такое требование прямо закреплено в ч. Это только некоторые положения документа, полную версию которого можно скачать в конце статьи. Обязательно нужно указать на разъезды в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. Как приказы, так и положение, а тем более должностные инструкции необходимо довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это определено в статье 68 ТК РФ.

Если работник всегда в разъездах

Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке.

Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы — что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информация Кадровая служба предприятия в году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности.

Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

ВАЖНО Следует учитывать, что оформление трудового договора в году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя — 10 тысяч рублей. Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Оформление в Трудовом Кодексе При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья дает точное определение командировки.

Согласно ей, командировкой в году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе — один рабочий день.

Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. Внимание Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Положение о разъездном характере работы Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение.

Этот документ должен содержать следующую информацию: общая характеристика работы с разъездным характером; территория работы;.

Вопросы о разъездном характере работы

Трудовое право Работник регулярно выезжает в другие районы для выполнения работ непосредственно на производственных объектах, расположенных на значительном расстоянии от места работы офиса. Время в пути занимает суток. Ненормированный рабочий день работнику не установлен. Согласно трудовому договору работнику установлен разъездной характер работы с суммированным учетом рабочего времени, учетный период - год; односменный режим работы, скользящие выходные дни; при работе на производственных объектах работодателя продолжительность дневной смены - 10 часов, при работе в офисе - продолжительность дневной смены 8 часов. За дни работы на производственных объектах работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время, а также надбавка за разъездной характер работы.

Разъездной сотрудник (Колинько А.)

Разъездной сотрудник Колинько А. Дата размещения статьи: Разъездной характер работы устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором и имеет ряд особенностей. Понятие "разъездная работа" Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Определение разъездного характера работы можно найти в некоторых ведомственных нормативных актах. В частности, в абз. Приказом МВД России от Роструд в Письме от В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. Кроме того, не следует путать разъездную работу с работой, выполняемой в пути, или с работой, которая носит подвижный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу?

Как заполнить табель при разъездном характере работы

Спортивное право Заполнение табеля рабочего времени при суммированном учете Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ статьи Командировочной поездкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. СК — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Также не являются СК поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

Заработная плата водителям экспедиторам при разъездном характере работы начисляется по окладу за фактически отработанное время, поэтому, . Ответ на вопрос: Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является. Кроме того, при сочетании дистанционного и разъездного характера работы могут возникнуть проблемы с определением.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Подскажите, пожалуйста-как оформляется табель учета рабочего времени дистанционного работника с разъездным характером работы. В трудовом договоре прописано, что время начала и окончания рабочего дня работник устанавливает самостоятельно, рабочий день не может быть более 12ч.

Какой буквой обозначать в табели отработанного времени служебные поездки водителей-экспедиторов

Например, медицинские нормы? И, например, выходило, что в один день нельзя съездить из Ярославля северная часть города в Москву юг, допустим - километраж зашкаливал Ну так и признайте, что ТК нарушили. С признанием сверхурочного времени и по налогу на прибыль проблемы, смутно так припоминаю. Нее, есть минимум. А так, будет простое превышение скорости. НаталияА , Ну так и признайте, что ТК нарушили.

Заполнение табеля рабочего времени при суммированном учете

Поиск на сайте Какой буквой обозначать в табели отработанного времени служебные поездки водителей-экспедиторов Вопрос: Подскажите, пожалуйста, какой буквой обозначать в табели отработанного времени служебные поездки водителей-экспедиторов при разъездном характере работы, поездки могут продолжаться дня в неделю. Ответ: Следует различать разъездной характер работы, служебные поездки и служебные командировки. Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории участков , при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Согласно ст.

Для обеспечения учета дней нахождения работников на объектах, где предусмотрено возмещение расходов согласно статье Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в редакции Федерального закона Российской Федерации от Вопросы, связанные с применением мобильных методов производства работ разъездной и подвижной характер и не оговоренные в настоящих Методических рекомендациях, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Порядок и виды возмещаемых расходов при подвижном характере работ 2.

Источник: Журнал "Отдел кадров государственного муниципального учреждения" Практически в каждом учреждении есть сотрудники, которые основную часть своего рабочего времени проводят в разъездах, — это не только водители, но и, например, инспекторы контролирующих органов, которые выезжают в другие организации для проведения контрольно-надзорных мероприятий. В чем особенность такого режима работы? Нужно ли оформлять командировки для кратковременных разъездов по городу? Какие гарантии и компенсации полагаются в связи с таким режимом работы? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня. Рекомендация: Как вести суммированный учет рабочего времени При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов ч. При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять сотрудника с неполным графиком работы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Порфирий

    Мне кажется это замечательная идея

  2. Григорий

    Да круто,

  3. manfoga1969

    Когда суть придет - вопросы “как жить закончатся но это долгий развития пройти нужно.

  4. Лучезар

    Эта весьма хорошая мысль придется как раз кстати

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных