Сколько лет ответственность за ведение табеля

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: поденный; еженедельный; суммированный. Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством. Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьей 50 КЗоТ определено: нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. При этом для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени ст. К таким категориям работников относятся, в частности, педагогические работники. Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, сокращается, однако работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, полного оклада. Вместе с тем для педагогических работников законодательством не определена конкретная продолжительность рабочего времени в неделю. Основу их рабочего времени составляет педагогическая нагрузка.

За отсутствие табеля не могут привлечь к ответственности, если учет Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях о том, что в сфере охраны труда хотят увеличить количество штрафов. Общие правила и рекомендации по ведению. Ответственность за отсутствие табеля. Отпуск по уходу зa ребенком дo 3 лет [с примером] или по беременности и родам ·02· Как определить количество времени работы на компьютере для предоставления доп. отпуска за работу на компьютере. Эволюционер: суд штрафует за отсутствие табеля, и зачем изобретать велосипед? работником работы, а не об обязательности ведения табеля. ведь бухгалтеру нужно знать, сколько рабочих дней (часов) он отработал, Чернобыльской катастрофы, то срок его хранения – 75 лет (п.

Табель учета рабочего времени (Украина)

Анна Якушева, экономист Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст. Учет использования рабочего времени организуется в целях: — обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся; — контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; — фиксирования своевременного ухода работников с работы; — учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; — регистрации прогулов. Статьей ТК определены основные правила учета использования рабочего времени. В соответствии с указанной статьей учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ сменности или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

Работа с кадрами Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Форма и назначение учётного документа по Трудовому Кодексу РФ Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника.

Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду.

Постановление Госкомстата РФ от Контроль соблюдения требований действующего трудового права. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося. В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. Штрафы: кто несёт ответственность За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение. Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению.

За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Способы заполнения табеля трудового времени Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.

Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается. Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания. Титульный лист Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля.

Если используется форма Т, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения. Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта.

Правильный образец: как оформить документ Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре. Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней главный и начальник отдела или сектора , а также ответственный работник-кадровик.

После оформления табель направляется в бухгалтерию. Заполняем документ при сдельной оплате труда работника: инструкция Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Особенности учёта при сдельной оплате: Труд может измеряться в часах. Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др.

В такой ситуации в табеле указывают время работы. Последняя строка документа не заполняется. Праздничные дни оплачиваются отдельно. Размер выплаты описывается в коллективном договоре. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т Расшифровка описана на титульном листе образца.

Я — работа в дневное время; В — работа в праздники и выходные; Н — ночная смена; РВ — присутствие на рабочем месте в выходной день; С — сверхурочная работа; Б — дни временной потери трудоспособности больничный лист ; К — дни в командировке; ОЗ — отпуск за свой счёт; У — отпуск на обучение в учебном заведении; НН или ЗО — отсутствие на работе по неизвестным причинам; ПР — прогулы.

Не путать с отгулом, который можно утверждать с руководством официально. При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Основные ошибки Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности: Не указана должность сотрудника. Недостаточно указать только ФИО, нужно обязательно занести в графу наименование занимаемой позиции в компании.

Выходной или праздничный день ошибочно обозначен как рабочий. Некорректная длительность предпраздничного дня. Такой рабочий день обычно сокращён. Необходимо вместо 8 часов отмечать 7. Как должно учитываться совмещение должностей Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности.

Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т Отмечаются только дни, часы не конкретизируются.

Правило использования разных форм табеля На основании ст. Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта. Как должен составляться отчёт: регламент Документ заполняется следующим образом: Вверху заполняется наименование предприятия или учреждения, а также отдела или сектора если есть необходимость. Заполняется точная дата составления документа и его номер.

В 1 разделе ставится порядковый номер. В 4 и 6 колонки вносятся коды, соответствующие затратам времени, отработанного за каждый рабочий день учётного периода.

Это позволяет сделать предварительный анализ. Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца. Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы.

Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе. Следующие графы вторая часть табеля с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники.

Ответственность за ведение и утверждение В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании. По требованиям ч. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта. Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа.

Такие действия регламентируются в ст. Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается. Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы. Иногда допускается совмещение обязанностей.

Ответственность за осуществление табельного учёта иногда поручается бухгалтеру или секретарю. Как вести учёт времени В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта: Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.

В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом. Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.

Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами. Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Составление учётного документа — это дополнительная обязанность, которая должна фиксироваться в должностной инструкции. За выполнение этого задания полагается доплата.

Кто ведет табель учета рабочего времени

Работа с кадрами Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Форма и назначение учётного документа по Трудовому Кодексу РФ Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т

Бухгалтерская дискуссия: обязательно ли учитывать рабочее время по табелю

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Учет рабочего времени Ведение учета рабочего времени на предприятии осуществляет работодатель. Учет рабочего времени может вестись в двух направлениях: кадровый учет рабочего времени и учет рабочего времени для целей определения сумм заработной платы каждого из работников. В данной статье рассмотрим механизм ведения учета рабочего времени для определения заработной платы, который является элементом режима рабочего времени, его виды, а также особенности применения в связи со спецификой деятельности предприятия.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

За отсутствие табеля не могут привлечь к ответственности, если учет использования рабочего времени обеспечен по-другому За отсутствие табеля не могут привлечь к ответственности, если учет использования рабочего времени обеспечен по-другому Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Об этом напомнила Гоструда во Львовской области. Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях регулируется приказом Госкомстата от При необходимости форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. В случае необходимости можно применять и другую форму табеля учета рабочего времени, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формами государственных статистических наблюдений по труду письмо Государственной службы статистики от Согласно ч.

Эволюционер: суд штрафует за отсутствие табеля, и зачем изобретать велосипед? работником работы, а не об обязательности ведения табеля. ведь бухгалтеру нужно знать, сколько рабочих дней (часов) он отработал, Чернобыльской катастрофы, то срок его хранения – 75 лет (п. Стоит ли сделать эти табеля за 5 лет (просто это ну очень много Если я например сейчас начну вести его, сколько надо времени что б срок . На самом деле ведение табеля не занимает много времени и это очень удобно. Ведение учета отработанного времени работниками является одной из обязанностей работодателя. Установлена также и ответственность за нарушение лет;учащихся;занятых на работах с вредными условиями труда. Для простоты и удобства ведения табеля в учреждении могут.

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: 01 - табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный месяц то есть каждому месяцу соответствует отдельный табель на работающих в цехе отделе или на участке; 02 - учет использования рабочего времени ведется за каждую смену, 03 - табель на текущий расчетный период составляется зa дня до начала этого периода на основании табеля зa прошлый месяц; 04 - основанием для оформления нового табеля являются надлежащим образом оформленные документы пo учету личного состава приказы о приеме нa работу, о переводе, об увольнении ; 05 - учет явок нa работу, использования рабочего времени ведется в табеле одним из двух методов: сплошной регистрации отметки всех прибывших, опоздавших и т. БОНУС: Скачайте справочник "Зарплата" Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени. Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных дополнительно читайте cбoрник Больничные , будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т.

Табель учета рабочего времени: топ-вопросы

Все юрлица, независимо от количества работников п. Также рекомендуем вести Табель предпринимателям Где искать его форму? Она носит рекомендательный характер. При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки? Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Причем при заполнении Табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код Сколько раз в месяц нужно заполнять Табель? Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Право Ведение табелей учета рабочего времени Одной из многочисленных обязанностей нанимателя является обязанность по организации и учета явки работников на работу и ухода с нее часть первая ст. Для учета времени, которое фактически отработал каждый работник, наниматели ведут табели учета использования рабочего времени. Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации.

Особенности учета рабочего времени

Александр Золотухин Эволюционер доказывал, что рабочее время обязательно нужно учитывать по табелю. А Кихот доказывал необязательность табеля. Тема на сегодняшний день весьма актуальна.

Нормируем учет рабочего времени

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т. По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам. Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т. Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. nersdersbirdgi

    кульно.... красиво... и не только

  2. Пров

    СТУДЕНТ МОЛОДЕЦ

  3. Серафима

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Аркадий

    Мне кажется, что пора бы сменить тему в блоге. Автор - разносторонняя личность.

  5. Агриппина

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Воздержусь от комментариев.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных