Виды компенсационных выплат при дистанционной работе по совместительству

Статьи для бухгалтера Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя Невысокая заработная плата на низкооплачиваемых должностях вынуждает работников искать подработку. Дополнительную работу работник может выполнять на условиях совместительства, как внешнего, так и внутреннего. В статье рассмотрим вопросы, связанные с выплатами, которые учреждение осуществляет в пользу работников-совместителей. Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ст. Статьей Нормы данной статьи разрешают работодателю использовать труд работников, как работающих у него по трудовому договору внутренние совместители , так и пришедших из других организаций учреждений внешние совместители.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики. Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе — возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться. Поэтому специалисту по кадровому делопроизводству необходимо знать некоторые тонкости оформления трудового договора с коллегами, работающими дистанционно.

Дистанционная работа заменяет в некоторых отраслях стационарную в При этом в качестве места заключения трудового договора о порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными или работник поступает на работу на условиях совместительства;. Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. при командировках использовать указанные формы, утвердив действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в. Если с дистанционным работником во время работы произойдет . А.С. Леонов: В этих случаях все зависит от того, какие правила выплаты действуют.

Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя

Какие это могут быть основания? Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются. НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя? НДФЛ с доходов дистанционных работников уплачивается по месту нахождения работодателя. Поэтому я думаю, что дистанционный работник вполне может обратиться в инспекцию по месту своего жительства. Фотограф, который по заданию работодателя выезжает на конкретные мероприятия, чтобы сделать снимки, уже не может считаться дистанционным работником Сведения о дистанционной работе могут по желанию работника не вноситься в трудовую книжку. Что бы вы могли порекомендовать: вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку или нет? Но произойдет это, думаю, лет через 15— Трудовой стаж дистанционного работника может подтверждаться трудовым договором, поэтому и разрешено не вносить записи в его трудовую книжку. Но многим кадровикам при приеме на работу нового сотрудника важно точно знать все его предыдущие места работы, этапы его карьеры, причины увольнений. Документы, которые дистанционный работник высылает работодателю, в том числе трудовая книжка, могут потеряться на почте. Как работнику обезопасить себя от возможных проблем? Тогда, если почта потеряет трудовую книжку, ее можно будет восстановить. Если работник заболел, он должен направить работодателю документы по почте заказным письмом. Может ли он принести их лично? Если работник живет в том же населенном пункте, что и работодатель, он может подвезти документы лично. Может ли это быть оформлено как командировка?

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Совместители ноября Добрый день! Мы хотим оформить дистанционного сотрудника. У этого сотрудника есть основное место работы. Можно ли в трудовом договоре не прописывать что работа для сотрудника является работой по совместительству? И какую оплату прописать в договоре, если в штате на должность принимаемую сотрудника оклад рублей? Указать половину этой суммы? Как лучше компенсировать расходы на интернет и использование в работе собственного ПК?. Облагаются ли такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами?

Тема: Совместители 1. Можно, но данная работа все равно будет считаться - работой по совместительству. Так как отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор ст.

А так как у него уже есть основное место работы, следовательно данный сотрудник оформляется как совместитель. Так как при совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору ч. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы внутренний совместитель , так и в других организациях внешний совместитель ч. Подробно см. Оклад нужно установить в полном размере, отразив его в трудовом договоре. Так как под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ст.

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ст. А оплату соответственно производить пропорционально отработанному времени.

Выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. Помимо компенсации за использование личного имущества статья Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией например, приобретение расходных материалов.

Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему. Так же организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения см.

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая г. В нем приведены разъяснения в отношении компенсации за использование личного транспорта, но их можно распространить на компенсацию иного имущества сотрудников ст. Такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами не облагаются.

При этом, чтобы такие выплаты не облагались налогами взносами , необходимо иметь документы, подтверждающие: - право собственности сотрудника на используемое имущество или их копии ; - расчет суммы компенсации его можно привести, например, в приказе о назначении компенсации.

При расчете целесообразно учитывать степень износа имущества, а также срок его полезного использования можно определить на основании технической документации на имущество ; - фактическое использование имущества в интересах организации например, приказы, акты и т. Аналогичного мнения придерживаются контролирующие ведомства. Рекомендация:Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником Существует два способа работы сотрудника вне офиса: — надомная работа; Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства ч. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует: глава Ситуация:нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ст. Каких-либо исключений по включению должностей профессий дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации. Ситуация:возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает. Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Это установлено пунктом 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место: где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой; которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем.

Это следует из положений статьи Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Стоит отметить, что условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор. Поэтому место, где конкретно дистанционный сотрудник выполняет свои трудовые функции, необходимо указать в трудовом договоре. Такие выводы следуют из части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 7 октября г.

Например, в этом качестве можно указать домашний адрес дистанционного сотрудника. Однако такое место работы не может считаться прямо или косвенно находящимся под контролем работодателя.

Поэтому признать рабочее место дистанционного сотрудника обособленным подразделением нельзя. Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию п.

Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 19 июля г. Прием на работу Дистанционный сотрудник должен представить для трудоустройства тот же пакет документов, что и обычный сотрудник. Отличие в том, что эти документы дистанционный сотрудник может представить не только лично, но и в электронной форме ч.

Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать прислать нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником.

Это следует из положений части 5 статьи Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно: оформите трудовой договор; издайте приказ о приеме на работу; заведите личную карточку; внесите запись в трудовую книжку. Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор ст.

При его оформлении руководствуйтесь: — общими правилами заключения договора; — специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными сотрудниками ст. В частности, в трудовом договоре с дистанционным сотрудником дополнительно можно указать: порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе; сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель.

В этом случае в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено использование сотрудником собственных или взятых в аренду средств. В этом случае в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование; порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы например, расходов на Интернет, телефонную связь ; особый режим работы; дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите место нахождения работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе а впоследствии — и дополнительные соглашения к нему можно заключить путем обмена электронных документов с электронными подписями работодателя и сотрудника.

Не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно в электронной форме ч.

Заводить трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, даже если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе оформления и заполнения книжки пропишите в условиях трудового договора. При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в его трудовую книжку, ему следует: — либо принести трудовую книжку лично; — либо направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила установлены частью 7 статьи Указывать на дистанционный характер в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует. Поэтому запись вносите в общем порядке п.

По общему правилу если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство п. Однако при приеме на работу дистанционного сотрудника, трудовой договор с которым заключается путем обмена электронными документами, действует особый порядок. Такой сотрудник обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает свидетельство самостоятельно ч. Полученное свидетельство сотрудник передает работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые он предъявил при устройстве на работу ч.

Режим труда и отдыха Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Продолжительность обеденного перерыва — 1 час. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам.

При этом порядок предоставления отпусков виды, продолжительность закрепите в трудовом договоре ст. Страховые выплаты Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т.

Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов листки нетрудоспособности, справки по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила установлены частями 6—8 статьи

Работа по совместительству: как оформить правильно

Совместители ноября Добрый день! Мы хотим оформить дистанционного сотрудника. У этого сотрудника есть основное место работы. Можно ли в трудовом договоре не прописывать что работа для сотрудника является работой по совместительству? И какую оплату прописать в договоре, если в штате на должность принимаемую сотрудника оклад рублей? Указать половину этой суммы?

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Напомним, что правление является исполнительным органом ТСЖ, подотчетным общему собранию членов товарищества ч. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества ч. Согласно частям 1 и 2 ст. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно, действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, иные внутренние документы товарищества, предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества. Вопрос о том, можно ли на основании приведенных норм считать председателя правления ТСЖ работником товарищества, долгое время являлся предметом споров среди специалистов. Так, например, Минфин России в своих письмах настаивал на существовании между указанными сторонами именно трудовых отношений, ссылаясь, среди прочего, на ст. А вот в судебной практике сколь-либо однозначного подхода по данному вопросу выработано не было. Встречались как примеры признания указанных отношений трудовыми см. Существовала и точка зрения о том, что отношения между рассматриваемыми сторонами могут носить как трудовой, так и гражданско-правовой характер в зависимости от обстоятельств см. Специалисты Роструда высказывали осторожную позицию о том, что закон не запрещает заключать с председателем правления ТСЖ трудовой договор.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения Автор: И. Коссов И. Коссов, к. РГГУ Дистанционная работа и дистанционный работник Особенности содержания трудового договора с дистанционным работником Специфика формы трудового договора и процедуры его заключения Дистанционная работа уже не первый год является среди россиян одним из распространенных и популярных видов занятости. Однако до недавнего времени такие отношения не были урегулированы нормами трудового законодательства и, по сути, не являлись разновидностью трудовых отношений.

Если с дистанционным работником во время работы произойдет . А.С. Леонов: В этих случаях все зависит от того, какие правила выплаты действуют. Параграф и регламентируют выплаты компенсаций по разъездной, подвижный или дистанционный характер работы, порядок заключения трудового При этом вид характера работы в трудовом договоре влияет не только на . Деятельность по совместительству может происходить у разных. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать не работать по совместительству без разрешения работодателя. . которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе.

В каких случаях при увольнении сотрудникам нужно выплачивать компенсацию. Предоставляя компенсацию работнику, работодатель обязан выплатить все причитающиеся средства из собственного бюджета. Если работник исполняет государственные или общественные обязанности например, участвует в избирательной комиссии, становится донором , участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т. Работодатель должен освободить сотрудника от основной работы на время выполнения вышеуказанных обязанностей, если это предусмотрено законом.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Также к нему дополнительно оформляют: рабочий график; перечень расценок за выполненную работу; договор о неразглашении секретной информации. Графиком вахтовых смен, который утверждается руководством, определяется время труда и отдыха статья Трудового Кодекса. При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним за 2 месяца до вахты. Путь до рабочего места и обратно должен оплачиваться суточными. Характер работы — довольно важный аспект трудового договора, оказывающий влияние на предоставление трудящемуся особых гарантий: на режим труда и отдыха, на разделение рабочего дня на части и так далее. Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор.

В числе самых обсуждаемых новшеств — введение отцовского отпуска. Кроме того, в обновленном ТК должна появиться отдельная глава, регулирующая труд тех, кто работает дистанционно. Заместитель председателя Постоянной комиссии Палаты представителей по труду и социальным вопросам Олег Левшунов рассказал об этих и других не менее важных новациях, которые в ближайшее время рассмотрят депутаты. Трудовое законодательство станет более гибким Сегодня многие страны придают этому большое значение.

Компания выплачивает вознаграждение по договору ГПХ физлицу - гражданину Республики Беларусь, выполняющему работы на территории Республики Беларусь. Что с НДФЛ и взносами? НДФЛ Поскольку в данном случае физлицо оказывает организации услуги на территории иностранного государства, получаемое им вознаграждение относится к доходам от источников за пределами РФ. В случае если физлицо - получатель доходов в виде вознаграждения за выполнение обязанностей по договору ГПХ за пределами РФ признается налоговым резидентом РФ, то исчисление, декларирование и уплату НДФЛ он производит самостоятельно по завершении налогового периода. Страховые взносы Иностранные граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, на территории иностранного государства, не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования в РФ.

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: работа по совместительству
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Мстислав

    прикольная тема...

  2. xesuppchamen

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Есть другие варианты?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных